图片由豆包AI生成
开启锁定用户的新一轮军备竞赛
撰文/ 孟会缘
编辑/ 黎文婕
排版/ Annalee
打工人的日常生活正全面失守,因为自飞书决定联合安克创新推出AI录音硬件那一刻起,协同办公三巨头集体转“硬”,开始抢占物理空间的战役已然打响。
这一转变并非偶然,而是市场趋势与技术发展的必然结果。随着远程办公、混合办公模式的普及,用户对于协同办公的需求不再仅仅局限于软件层面,而是希望获得更加全面、高效、便捷的办公体验。硬件作为办公场景中的重要组成部分,其性能与智能化程度直接影响着用户的工作效率与满意度。
如此也就不难理解,为什么协同办公软件三巨头纷纷将目光投向硬件领域了。
只是自身基因和市场地位让它们选择了不同的发展路径,或是深度自研、或是制定标准、抑或是生态赋能……在此基础上,行业竞争的烈度陡然攀升,“硬件+软件+AI+生态”的全链条竞争成为未来协同办公领域的主旋律。
从软件到硬件的必争之局
纵观协同办公领域的三巨头的相关动作,不难看出它们的目标非常明确:将线下物理入口视为新战场。
在这个共同的战略意图下,一是可以弥补纯软件无法完美覆盖的线下场景(如远场拾音、无感记录),二是能争夺高价值的商业数据(尤其是非结构化的会议录音数据,用于反哺自身AI模型)。
需要注意的大背景是,整个行业都在面临软件功能日趋同质化、增长放缓的窘境。QuestMobile数据显示,三款头部产品的合计市场覆盖率已达92%,钉钉以约2亿月活用户位居第一;企业微信月活约1亿,位居第二;飞书月活约3000万,排名第三。在三足鼎立的格局下,推出硬件已经成为打破僵局、寻求差异化的关键策略。
关键是,尽管都在做软硬件结合的业务,但三者的行动路径是不一样的:
钉钉选择深度自研模式,其将硬件视为AI Agent(智能体)的物理载体,把AI能力从软件延伸至物理世界,使之成为一个可以自主运行处理任务的硬件版“钉钉”;
企业微信提供“设备-云-应用”一体化接入方案、硬件SDK和开放接口,允许硬件服务商便捷接入,以构建一体化数字空间(同属于腾讯旗下的腾讯会议也有类似动作,其通过标准制定模式,以输出标准、方案和认证的方式,做生态,做全连接);
在生态赋能模式下,飞书则专注注入AI能力与生态打通,由合作伙伴安克创新负责硬件生产,能快速补齐线下会议场景的生态缺口,为自身寻求差异化竞争力。
企业微信的客户网络
之所以形成这样的路径分野,与它们的自身基因和市场地位不无关系。公开数据显示,2025年中国协同办公市场规模突破300亿元,钉钉、企业微信与飞书占据超75%份额,其中钉钉居于首位,市场份额约在32.7%;企业微信其次,市场份额约在23.4%;飞书第三,市场份额约在18.9%。
显然,曾经一家独大的钉钉,已经被分流蚕食,甚至抢夺业务的竞争者中还包括原来的客户群体——一些大型企业早已开发内部专属办公平台,如百度如流、华为WeLink、网易灵犀等。
钉钉虽仍是市场领跑者,但面临后来者们的追赶压力,需要通过硬件建立更深的护城河,所以能看到钉钉追求最强控制力,以自研的方式实现软硬件深度融合,甚至推出了可以独立于APP运行的“Agent OS”硬件;
钉钉的AI硬件
企业微信定位于企业与内外部连接的管理平台,通过生态合作可以最大化连接优势,避免与硬件合作伙伴竞争,因此可以通过赋能硬件厂商,形成“平台+生态”协同模式,以此巩固其现有市场地位;
飞书作为追赶者,需要快速补齐场景短板,故而选择用自身软件和AI能力去主导合作硬件,深度整合自身工作流,为用户提供更加便捷、高效的工作体验。
当然,对于上述软件公司而言,硬件本身不仅是新的收入来源,更是抢占下一代AI人机交互入口的战略举措。将AI能力注入硬件,相当于在物理世界建立了新的用户触点和服务闭环。
这标志着协同办公的竞争已进入系统化能力比拼的新阶段。未来的胜负手,不在于单一产品的优劣,而在于该企业能否构建起一个全面、高效且智能的生态闭环。
以“全栈能力”定未来格局
要解构这场高烈度行业竞争的全局,需要从四个维度进行深入剖析。
首先是硬件,它不仅是一款具体解决某种办公需求的单一产品,还是能深度嵌入工作流、***集多维数据的智能终端。如钉钉的DingTalk Real定位为“企业级AI硬件”,旨在成为办公室的独立AI主机;飞书的AI录音豆则是会议场景的专用数据入口。
AI录音豆
其次是软件,它要为硬件产品搭配提供相应的服务,如将硬件数据无缝转化为可行动的任务,驱动业务流程自动化。换句话说,会议录音自动生成待办、同步项目进度、关联知识库,其核心是打造“硬件***集-软件处理-业务执行”的无缝闭环。
再次是AI,从提供转写、翻译等单点功能,AI将进化为能理解上下文、主动规划和执行的智能体。如钉钉将其路径明确为“Agent OS”(智能体操作系统),让AI能调度***、处理审批,成为流程中枢。
最后是生态,未来的竞争将从企业单打独斗,扩展为整个软硬件联盟的对抗,涵盖芯片、行业方案商等多个领域。如腾讯会议的“天籁语音模组”赋能硬件伙伴,其核心就是联合硬件厂商打造软硬一体方案。
而对整个市场格局来说,这种竞争模式也会带来三个根本性改变:一是竞争门槛极高,后来者很难在四个维度同时建立起竞争力,市场格局可能固化;二是商业模式革新,主要收入可能从软件订阅费,转向“硬件+AI服务+解决方案”的捆绑式、价值型收费;三是定义权之争,谁制定的硬件接入标准、AI Agent协议和数据结构更受生态欢迎,谁就掌握了下一代办公的“话语权”。
之于不同的参与者,他们的体感也会发生相应的变化。其中,企业客户选择某家硬件,实质是选择其背后整套办公系统与生态,需从战略适配度(而非参数)评估;硬件厂商需要融入某个生态,或强化自身垂直领域软件能力,否则可能被“管道化”;行业开发者的机会在基于巨头的硬件和AI能力,开发深耕行业的场景化应用,成为生态中不可或缺的一环;打工人们则能获得被工作全方位包围,以及AI技术赋能的新体验。
总而言之,未来的协同办公巨头很可能将同时扮演硬件设计者、软件定义者、AI驱动者和生态盟主的四重角色。而这场“全链条竞争”的终局,或许是催生出一个高度集成化、智能化的企业运营新模式。
在这个模式下,“企业智能体”不仅将物理办公空间转化为可感知、可分析、可自主优化的数字智能体,更将深入渗透到企业的每一个业务环节,从日常的行政事务管理,到复杂的项目协同与决策支持,都能展现出前所未有的效率。
只是在那之前,这一宏伟蓝图的实现还面临诸多挑战与考验:如何确保所打造的硬件办公设备既具备前瞻性的创新功能,又能兼顾成本与实用性,满足不同规模企业的多样化需求?随着数据量的爆炸式增长,如何保障软件的数据处理能力和安全性,防止企业敏感信息泄露?如何开发出更加智能、精准的算法模型,让AI真正深度融入协同办公场景,实现智能化的决策支持和业务优化?
以上种种,全都是协同办公领域向智能化转型过程中必须跨越的障碍。只待谁能率先突破这些技术与管理上的瓶颈,谁就能在这场变革中抢占先机,引领行业发展的新潮流。返回搜狐,查看更多
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